FONDS D’ARCHIVES DU RECTORAT ( 3U )

1968-2001. - 7,60 m de documents textuels. - 49 bobines de microfilm. - 5 documents sonores. - 7 documents filmiques. - 143 documents photographiques. - 6 médailles. - 4 épinglettes. - 2 sculptures. - 6 plaques. - 1 tapisserie. C’est le 9 avril 1969, suite à un arrêté en conseil du Conseil exécutif du gouvernement du Québec sur la recommandation de l’Assemblée des gouverneurs de l’Université du Québec, que le premier recteur de l’Université du Québec à Montréal, Léo-A. Dorais, est nommé.

Liste des recteurs :

Léo-A. Dorais, nommé le 9 avril 1969;
Maurice Brossard, nommé le 10 avril 1974;
Claude Pichette, nommé le 19 octobre 1977;
Pierre Brossard (intérim), nommé le 1er février 1986;
Claude Corbo, nommé le 25 juin 1986;
Gilbert Dionne (intérim), nommé le 8 janvier 1996;
Paule Leduc, nommée le 1er août 1996;
Gilbert Dionne (intérim), nommé le 6 mars 2000;
Roch Denis, nommé le 1er août 2001;
Danielle Laberge (intérim), nommée le 12 décembre 2006. Les documents de ce fonds témoignent du rôle de coordonnateur du Rectorat face aux grands secteurs d’organisation de l’UQAM et plus précisément de ses nombreuses relations autant internes qu’externes en rapport avec l’organisation, le développement et l’évolution de l’Université.

Le fonds porte principalement sur la planification, la gestion, l’organisation et le développement de l’institution. Il témoigne des prises de décision du Rectorat sur diverses questions : procédures, règlements, politiques, structures, statuts et administration générale de l’UQAM; gestion des postes, recrutement, rémunération et évaluation du personnel, protocoles et relations de travail; budgets et subventions, acquisition, construction et gestion immobilière; aménagement, inventaire, entretien et utilisation des ressources mobilières; activités et programmes d’enseignement, évaluation des enseignements et relations entre modules, départements et facultés; subventions, bourses, titres honorifiques et projets de recherche, centres et laboratoires de recherche; clientèles étudiantes, politiques d’admission et d’inscription, services d’aide financière aux étudiants ainsi que de représentation étudiante; activités de diffusion, de représentation et de publicité en rapport avec l’UQAM; activités et services offerts aux étudiants et au personnel de l’UQAM.

Le fonds est principalement composé de correspondance, de rapports, de bilans d’études, d’imprimés, de procès-verbaux, de microformes, de documents sonores, filmiques et photographiques, de plaques honorifiques et de médailles.

Le fonds comprend les séries suivantes :

3U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1995);
3U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1996);
3U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1968-1996);
3U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1995);
3U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1969-1991);
3U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1995);
3U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1969-1994);
3U-7 : ÉTUDIANTS (1968-1995);
3U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1998);
3U-9 : COMITÉS (1969-2001).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes, soit les séries Organismes extérieurs, Gestion administrative, Communications et Comités. Ces séries témoignent du rôle du recteur à titre de représentant officiel de l’UQAM auprès, entre autres, d’organismes nationaux et internationaux. Elles témoignent aussi, notamment par la présence de rapports, d’allocutions et de discours des recteurs, du développement et de l’évolution de l’UQAM ainsi que de ses orientations, objectifs et prises de décisions. La majorité des questions importantes discutées à l’UQAM sont abordées dans les différents documents de ces séries qui constituent une source très riche d’informations.Les documents du Rectorat ont été versés au Service des archives et de gestion des documents à intervalle régulier.Titre basé sur le créateur du fonds. Certains documents sont en anglais, en espagnol, en chinois et en polonais.La majorité des documents sont des originaux. La correspondance générale des recteurs et de leur adjoint ainsi que certains procès-verbaux ont été microfilmés et les originaux ont été éliminés.L’accès aux documents est régi par la Loi sur les archives et la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Le Service des archives et de gestion des documents se réserve le droit de limiter l'accès aux documents fragiles ou endommagés.

La reproduction, l’utilisation et la publication des archives de l’UQAM sont assujetties aux directives inscrites dans le Guide du chercheur du Service des archives et de gestion des documents. Répertoire du fonds d’archives du Rectorat. Université du Québec à Montréal. Rectorat.

Dernière mise à jour : mars 2007