FONDS D’ARCHIVES DU DÉCANAT DES ÉTUDES DE PREMIER CYCLE ( 8U )

1969-1995. - 7,31 m de documents textuels. - 5 bobines de microfilm.Le Décanat des études de premier cycle de l’Université du Québec à Montréal est créé le 16 octobre 1969 par résolution du Conseil d’administration de l’Université.

Liste des doyens :

Jean-Marc Tousignant, (doyen adjoint), nommé le 16 octobre 1969;
Jacques Peltier, nommé le 8 avril 1970;
André Grou, nommé le 22 juin 1972;
Michel Leclerc, nommé le 1er juin 1975;
André Hupe (intérim), nommé le 1er août 1978;
Claire McNicoll, nommée le 26 septembre 1978;
Gilbert Dionne (intérim), nommé le 26 août 1980;
Jacques Lefebvre, nommé le 5 mars 1984;
Guy Lusignan (intérim), nommé le 22 juin 1987;
Micheline Pelletier, nommée le 13 septembre 1987;
Louise Dusseault-Letocha, nommée le 1er juin 1997. Le fonds d’archives du Décanat des études de premier cycle porte principalement sur l’organisation générale, la gestion, l’évaluation, la révision et le développement des programmes d’études de premier cycle de l’Université. Il témoigne également du rôle du Décanat dans la coordination des activités entre familles et modules et dans le développement de l’enseignement aux adultes et le rayonnement de l’Université.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, textes, procès-verbaux, imprimés, organigrammes, procédures, statistiques, formulaires, listes, fiches d’évaluation, syllabus, coupures de presse, documents photographiques et autres.

Le fonds comprend les séries suivantes :

8U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1972-1988);
8U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1993);
8U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1986);
8U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1972-1987);
8U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1992);
8U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1970-1990);
8U-7 : ÉTUDIANTS (1971-1990);
8U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1995);
8U-9 : COMITÉS (1969-1992).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Enseignement et la série Communications. Ces séries témoignent des activités liées directement au mandat du Décanat et plus particulièrement de son rôle dans le développement des activités d’enseignement hors-campus et de formation sur mesure. Les documents du Décanat des études de premier cycle ont été versés au Service des archives et de gestion des documents à intervalle régulier. Titre basé sur le créateur du fonds. Certains documents sont en anglais.La majorité des documents sont des originaux. La correspondance générale (cahiers chronologiques) des doyens de même que certains procès-verbaux ont été microfilmés et les originaux ont été éliminés.L’accès aux documents est régi par la Loi sur les archives et la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Le Service des archives et de gestion des documents se réserve le droit de limiter l'accès aux documents fragiles ou endommagés.

La reproduction, l’utilisation et la publication des archives de l’UQAM sont assujetties aux directives inscrites dans le Guide du chercheur du Service des archives et de gestion des documents. Description provisoire du fonds d’archives du Décanat des études de premier cycle. Université du Québec à Montréal. Décanat des études de premier cycle.

Dernière mise à jour : septembre 2002