Reproduction
Pour obtenir la reproduction de documents, le chercheur doit fournir une liste détaillée des documents à reproduire et des précisions quant à la nature de ces reproductions (photocopies, numérisations haute ou basse résolution, etc.).
La reproduction de documents est permise selon certaines conditions. Les documents à reproduire doivent être examinés par l’archiviste afin de s’assurer qu’ils ne contiennent aucun renseignement contrevenant aux lois ou aux dispositions entourant la donation des documents.
Les reproductions sont effectuées par le personnel du Service des archives et de gestion des documents. Suivant l’approbation de l’archiviste responsable, un chercheur peut être autorisé à reproduire lui-même des documents pendant la consultation en utilisant ses propres appareils (ex : photographier, filmer, etc.).
Le délai requis est de 24 à 48 heures lorsque la reproduction des documents est effectuée par le SAGD, selon la quantité demandée. Certains documents demandent une reproduction faite à l’externe en raison de leur support ou de leur taille. Le SAGD n’a pas de contrôle sur les délais relatifs aux reproductions effectuées par des firmes externes.
Tarification*
| Photocopie noir et blanc | 0,25$ / page |
| Photocopie couleur | 1,00$ / page |
| Numérisation PDF | 0,25$ / page |
| Numérisation HD (300 DPI ou plus) jusqu’à 11 x 16 pouces | 6,00$ / image |
| Reproduction d’un fichier numérique multimédia (sonore, filmique) effectuée par le SAGI | 15,00$ / fichier |
| Reproduction effectuée par un fournisseur externe | variable |
| Frais d’administration | 1,50$ |
Les reproductions de documents de format non standard ou de documents sur supports autres que textuel sont exécutées par le Service de l’audiovisuel de l’UQAM, le Service de reprographie de l’UQAM ou par des fournisseurs externes à tarifs variables.
Les chercheurs doivent acquitter la totalité des frais de reproduction avant la remise des documents.
Le paiement peut être fait en argent sur place, par chèque ou en ligne, par carte de crédit. Les unités et le personnel à l’interne peuvent faire un paiement par réquisition interne générale (RIG).