Gestion de l’information
Protéger l’information
L’article 6.5 de la Politique no 11 sur la gestion de l’information et des archives établit que : L’Université veille à préserver la confidentialité et l’intégrité de l’information qu’elle détient en appliquant des mesures pour protéger l’information contre toute perte, atteinte ou accès non autorisé, notamment : Pour ce faire, différents outils ont été mis en […]
Gestion de l’information à l’UQAM
L’Université reconnait que l’information qu’elle détient constitue un actif stratégique essentiel à la réalisation de sa mission en raison de sa valeur administrative, juridique ou patrimoniale. C’est pourquoi l’Université met en place une gouvernance de l’information qui tient compte du cadre normatif, notamment en matière de gestion de l’information et de protection des renseignements personnels. […]
Rôles et responsabilités
En tant qu’organisme public, l’Université doit respecter certaines des obligations juridiques en matière de gestion de l’information. Elle doit rendre compte de ses actions en s’assurant de préserver l’authenticité, la fiabilité, la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité de l’information qu’elle détient, et ce, tout au long de son cycle de vie. Afin d’y arriver, l’Université […]
Créer, classer et utiliser l’information
La Politique no 11 sur la gestion de l’information et des archives définit l’information institutionnelle comme étant: « l’ensemble des informations et des données produites ou reçues par l’Université et qui est nécessaire pour réaliser ses missions ou encore pour contrôler, appuyer ou documenter la réalisation de ses missions, pour effectuer des opérations, pour prendre des […]
Conserver et éliminer
L’Université effectue une gestion du cycle de vie de l’information, depuis sa création ou sa réception jusqu’à sa conservation permanente ou son élimination, notamment en évaluant la valeur juridique, administrative ou patrimoniale de l’information et en appliquant les délais de conservation appropriés. À cette fin, elle adopte et met à jour régulièrement un calendrier de […]
Destruction des documents confidentiels (999)
Le Service des archives et de la gestion de l’information (SAGI) offre un service de destruction des documents confidentiels*. Les coûts reliés au processus de déchiquetage des documents confidentiels sont entièrement assumés par le SAGI. Toutefois, les unités ont la responsabilité de se procurer et de respecter les formats de boîtes demandés. Pour de l’information […]