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Le calendrier de conservation est présentement en cours de modification. Pour toute information, contactez Nadine Chrétien. L’Université établit et tient à jour un calendrier de conservation de ses documents. Ce calendrier constitue un ensemble de règles qui déterminent les périodes d’utilisation et les supports de conservation de ses informations et documents actifs et semi-actifs et […]

Un document est considéré comme semi-actif lorsqu’il n’est utilisé qu’occasionnellement par une unité. Il est conservé pour sa valeur légale et financière selon la durée prévue au Calendrier de conservation. Le Service des archives et de gestion des documents offre aux unités l’entreposage des documents semi-actifs dans des dépôts sécuritaires conçus spécifiquement pour une conservation […]

Le Service des archives et de gestion des documents offre un service de destruction des documents confidentiels*. Les coûts reliés au processus de déchiquetage des documents confidentiels sont entièrement assumés par le SAGD. Toutefois, les unités ont la responsabilité de se procurer et de respecter les formats de boîtes demandés pour la destruction des documents confidentiels […]