Calendrier de conservation
Le calendrier de conservation est présentement en cours de modification. Pour toute information, contactez Nadine Chrétien.
L’Université établit et tient à jour un calendrier de conservation de ses documents. Ce calendrier constitue un ensemble de règles qui déterminent les périodes d’utilisation et les supports de conservation de ses informations et documents actifs et semi-actifs et qui précisent les informations et les documents inactifs qui doivent être éliminés ou conservés de manière permanente pour leur valeur patrimoniale.
Le calendrier est un outil de gestion qui a comme objectifs de diminuer la masse de documents à conserver tout en préservant ceux qui ont une valeur administrative, légale ou historique, favoriser les économies d’espace et d’équipement, identifier les responsables des exemplaires principaux des documents, respecter les exigences de la Loi sur les archives et des différentes lois prescrivant des durées de conservation pour les documents.
Une formation sur le calendrier de conservation est disponible pour tout employé responsable de la gestion documentaire de son unité. Pour obtenir la formation, ou pour toute question sur le calendrier de conservation, contactez Nadine Chrétien par Teams ou courriel chretien.nadine@uqam.ca.