Emprunt des documents
En cas de besoin, les unités peuvent emprunter les documents semi-actifs entreposés dans nos dépôts. Un employé du Service des archives et de gestion des documents est spécifiquement assigné à cette tâche. L’utilisation des casiers Expédibox situés à l’entrée extérieure du D-R400 permet aux usagers la collecte et le retour des dossiers. Le délai approximatif pour le traitement d’une demande d’emprunt est de 24h à 48h. Vous recevrez une notification par courriel d’Expédibox lorsque le dossier sera prêt à être recueilli dans le casier.
Pour effectuer une demande, contactez directement le SAGD par courriel à archives@uqam.ca
- Numéro de transfert, numéro de boîte, titre du dossier, etc.
Retour
Retournez le dossier par courrier interne à l’attention du Service des archives et de gestion des documents, dans le casier Expédibox ou retournez-le en personne à la réception au local D-R400.