Colloque Gouvernances de l’information – harmoniser et simplifier

Le 1er novembre 2023, le Service des archives et de gestion des documents de l’Université du Québec à Montréal et la Direction des Archives nationales de Bibliothèque et Archives nationales du Québec présentaient conjointement le colloque intitulé Gouvernances de l’information – harmoniser et simplifier. Plus de 300 personnes ont assisté à cet événement qui s’inscrivait dans le cadre du protocole d’entente conclut entre les deux organisations. Il a réuni des représentantes et représentants d’universités, de sociétés d’État, de ministères, de villes et d’associations. Les discussions ont porté, notamment, sur différents enjeux entourant les gouvernances de l’information.  

La Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles comme la Loi sur les archives et la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels ont leurs visées propres et posent des responsabilités variées. Disponibilité et valorisation des données pour la première, authenticité et pérennité de l’information pour la seconde, protection des renseignements personnels et accès à l’information pour la troisième. De telles visées sont complémentaires et portent des objets d’information qui se recoupent – jamais tout à fait les mêmes. La multiplication des responsabilités et des gouvernances qui en résultent ajoutent aux tâches de gestion et de rendre compte des organismes soumis à ces contraintes.   

Les intervenants se sont interrogés sur les conditions déterminantes ainsi que les freins potentiels à une gouvernance concertée ou, du moins, à une action commune entre technologie de l’information, archivistique et protection de la vie privée. L’objectif étant d’alléger le fardeau pour les organismes tout en assurant une meilleure performance d’ensemble de la gestion de l’information. 

Les présentations des conférenciers ainsi que l’enregistrement vidéo des sessions sont disponibles plus bas sur cette page. 

Comité organisateur : Cédric Champagne, Mélanie Couture, Gabriel Pilon, Natasha Zwarich, Hélène Laverture, Sylvain Sénécal.

Présentation

Marie Grégoire 

Présidente-directrice générale

Cédric Champagne

Directeur, Services des archives et de gestion de documents, UQAM

Stéphan Pallage

Recteur, UQAM

Hélène Laverdure

Conservatrice et directrice générale des Archives nationales, BAnQ

Conférence d’ouverture
Séance 1
Séance 2
Table ronde
Prochaines étapes et pistes d’actions