Composantes de la GID
Le système de GID qui est présentement en développement est composé des éléments suivants :
- de bonnes pratiques de gestion s’appliquant à l’ensemble des documents d’une unité
- des méthodes et procédures de gestion des documents uniformisées et simplifiées
- un logiciel convivial permettant d’enregistrer tout document numérique dans un espace sécurisé avec les métadonnées requises pour en assurer un repérage facile et une gestion efficace
- un moteur de recherche performant
- une voûte numérique pérenne permettant d’assurer la conservation sécurisée des documents