FONDS D’ARCHIVES DU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES ( 80U )

1969-2004. - 13,62 m de documents textuels. - 2 bobines de microfilm. - 7 vidéocassettes. - 196 documents photographiques.Le Service des bibliothèques de l’Université du Québec à Montréal, né de la fusion des bibliothèques du Collège Sainte-Marie, de l’École normale Jacques-Cartier et de l’École des beaux-arts de Montréal, est créé le 16 octobre 1969 par résolution du Conseil d’administration de l’Université.

Liste des directeurs :

Gendreau, Jean-Yves, nommé le 13 janvier 1970;
Laperrière Julien, nommé en mai 1973;
Meynard, Roch, nommé le 1er juin 1978;
Meynard, Roch, intérim (1er juin 1980 au 31 juillet 1980);
Laperrière, Julien, intérim (1er août 1980 au 14 septembre 1980);
Perron, Hubert, nommé le 15 septembre 1980;
Girard, Denise, intérim (5 juin 1989 au 11 décembre 1989);
Côté, Jean-Pierre, nommé le 12 décembre 1989;
Polnicky, Diane (intérim), nommée le 26 août 1997;
Polnicky, Diane (intérim), nommée le 22 mai 2000;
Sauvageau, Philippe, nommé le 11 décembre 2000;
Beaumier, Rénald (intérim), nommé le 20 juin 2001;
Polnicky, Diane, nommée le 19 juin 2002. Université du Québec à Montréal, Vice-rectorat aux communications. Les communications à l’UQAM, Montréal, février 1974.

Université du Québec à Montréal, Vice-rectorat aux communications. Rapport annuel du Service des bibliothèques 1982-1983, Montréal, août 1983.

POLNICKY, Diane. Rapport annuel du Service des bibliothèques 1996-1997. Montréal, Université du Québec à Montréal, 1997. Le fonds d’archives du Service des bibliothèques témoigne de ses activités et de la diversité des services qu’il dispense à la communauté universitaire. Il porte principalement sur la planification, l’acquisition, le traitement, la diffusion, l’exploitation et la conservation des ressources documentaires de l’Université. Il permet de situer la contribution du Service dans l’accomplissement de la mission universitaire.

Le fonds est composé de correspondance, de rapports, de bilans, de statistiques, de sondages, d’imprimés et de procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :

80U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1999);
80U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1977-[199-]);
80U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1979-1996);
80U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1979-1997);
80U-5 : ENSEIGNEMENT (1995-1996);
80U-7 : ÉTUDIANTS (1996);
80U-8 : COMMUNICATIONS (1950-2004);
80U-9 : COMITÉS (1969-2003).

Parmi les séries précédentes, notons les trois plus importantes, soient les séries Gestion administratives, Communications et Comités. Ces séries témoignent de l'évolution et de la diversité des services offerts par le Service des bibliothèques, de la gestion des ressources documentaires et de la participation du service à plusieurs comités externes et internes portant notamment sur l'élaboration et la gestion de systèmes informatiques. Les documents du Service des bibliothèques ont été versés au Service des archives et de gestion des documents à intervalle régulier. Titre basé sur le créateur du fonds. Certains documents sont en anglais, en flamand et en grec.La majorité des documents sont des originaux. La correspondance générale de 1970 à 1990 a été microfilmée et les originaux éliminés. L’accès aux documents est régi par la Loi sur les archives et la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Le Service des archives et de gestion des documents se réserve le droit de limiter l’accès aux documents fragiles ou endommagés.

La reproduction, l’utilisation et la publication des archives de l’UQAM sont assujetties aux directives inscrites dans le Guide du chercheur du Service des archives et de gestion des documents. Répertoire du fonds d’archives du Service des bibliothèques. Université du Québec à Montréal. Service des bibliothèques.

Dernière mise à jour : décembre 2016